Vereinsversammlung SOSETH Frühjahrssemester 2024

Ort: TUR
Datum: 14. Mai 2024

Anwesende

Cino Bernegger
Elias Mulky
Eva Zec
Johanna Wierer
Jonas Maier
Lucius Miller
Lukas Teufelberger
Matthias Möhr
Maxim Rüegger
Nick Ulrich
Raphael Das Gupta
Rosa Birkner Glioblen
Stéphi Ruch
Urs Walther
Vivien Monlu Julic

Agenda

Elias eröffnet die Sitzung * Vorstellung der Traktanden

Wahl des Stimmenzählers

Cino Bernegger, grossmehrheitlich angenommen

Wahl der Protokollführerin

Stéphi Ruch, einstimmig angenommen
Unterstützung durch Raphael das Gupta

Genehmigung des Protokolls der letzten Vereinsversammlung

Einstimmig angenommen, keine Kommentare.

Berichte des Vorstands, laufendes Semester

Präsident
Fotolabor
Kino
Digitallabor
Radio / Soundlabor
VSOS / ISG
Pioneering Technologies / Textil
PR
Internal Affairs
Senat
Quästur

Präsident

Organisation von Vorstandsitzungen
Umzugsplanung
Rahmenvertrag Draft erledigt und an die ETH geschickt.
Internnes und externes netzwerk: mehr Vernetzung mit VSETH und ETH
Design Thinking Workshop mit Sewing Space
Aushilfe PR

Gibt es Fragen? -nein
Anmerkung: Anna Strohm von OASE probiert per Zoom an der Sitzung teilzunehmen, kommt aber nicht rein. Elias oder Lukas startet die Zoom-Session neu.

Digital

Ressortleitung eingeschränkt aufgrund Krankheit
5 neue Leute
Digitalsitzungen gemacht um das ganze wieder auf Kurs zu bringen
Aktuell keine Nutzerzahlen verfügbar
Grossauftrag von der ETH 750 dias von einem Prof

Fotolabor

Ressortleiter Krankheitsbedingt nicht anwesend
Vertretung Thomas Walker nicht anwesend an der Vereinsversammlung
Thomas gab Laboreinführungen
Fotolabor-Betrieb, Photographie ist bei der ETH wieder ins Curriculum wahrer für Architekten bekommen. Durchgeführt durch SOSETH

Frage: Was passiert mit dem Fotolabor nach dem Umzug?
Antwort: Am neuen Standort gibt es kein Fotolabor, aber es wird an der Polyterasse zwei kleine Foto-Labore haben.

Kino

Raphael * Im HG Filme aufgeführt, fast jeden Mittwoch, zwischen 5 und 50 Zuschauerinnen Newsletter vom Filmteam übernommen aufgrund abwesenheit PR * Kooperationenen mit anderen Organisationen während des Semsters z.B. ESN * Es gibt mehr Zuschauerinnen -> Andere Lizenz nötig damit das dafür Eerbung gemacht werden kann, für kooperationen wurde Lizenen angefragt. Elias hat Cino in Lizenzen organisieren eingeführt

OASE

Vivien, vertritt Allegra und Anna * Angebot von Studiereneden für Studierenede - vereinfacht Vereiene und andere Angebote zu finden. * Website und Instagram gemacht * Flyer und Stifte bestellt für Werbezwecke * Probedruchlauf für Beratungen durchgeführt * Cafeteria conversation - ein socializing Tisch, in der Polymensa. Die Idee ist das an diesen Tisch gesessen werden kann um zu reden.

PR

Nick - war 3 monate weg * Marketing Matrial von SOS REBOOT bearbeitet

Fragen? Keine.

Radio und Sound Labor

Maxim * Radiostudio gut gebucht, 2 neu zugänge -> 10 personen wöchentlich da sind und auf Sendung gehen. * Soundlabor: 2 Neuzugänge -> 5 personen aktiv, Musik mischen und kreieren * Live-Projekt “Wummertal”, mit Cedric Brunner. Es ist ein Hybrid-Setup von analogen und digitalen Geräten. erstes Booking * 2. Live-Act mit Manuel (Genre eher House) * Artem und Maxim sind schon fast fertig mit ihrer zweiten Musikproduktion, welche in den nächsten Monaten veröffentlicht werden kann. * Fokus war mehr auf Live Studio Sessions und Musikproduktion, als auf Aquisition von Geräten und Software-Neuerungen. * Promo Video, ist auf Youtube

Fragen? (keine)

Sewing Space

Stephi

Leiter: Stephi und Ilkim
Regelmässig ca. 10 Leute anwesend
learning by doing, Erfahrene helfen Unerfahrenen
Kommunikaiton hauptsächlich über WhatsApp und Insta
Gesucht: Weitere (3.) Person, die beim Organisieren mithilft

VSOS

Lukas * Spam-Mails filtern * neues Formular für Virtual Machines beantragen * ETH hat neue System health was mitgenutzt wird * 35 neue virtual machines * 20 werden supported * 70 wurden gelöscht * 191 aktive VM

Urs:
Raphael und Lukas helfen generell bei Vereins-IT. Grosses Dankeschön.

Internal Affairs

Urs * Viel Arbeit, auch zur Unterstützung anderer Ressorts * Managment ETH-Schlüssel * Umzug * ETH-Gast-IT Accounts * Gute Verbindungen ins ETH-Rektorat * Umzug ins UNG - Raumpolik

Quästur

Urs * neue Questor*in hat sich eingearbeitet in Banana, (Buchhaltungsprogramm) mit Hilfe von Maxim

Rechnung und Revisorenbericht

Elias: Rechnung und Revisionsbericht gibt es keinen, aufgrund wechsel rechnungsperiode wie in VV HS2024 angekündigt.

Annahme Vorstandsberichte

Einstimmig angenommen

Wahl des Vorstands

en bloc?
Einstimmig angenommen

Wahlvorschlag * Quästor - Urs Walther, Ryoichi Vu, Theresa Stecher * Internal Affairs - Urs Walther * PR - Nick Ulrich * Digital - Urs Walther * Foto - Ryoichi Vu * Kino - Elias Mulky und Raphael Das Gupta * Radio - Maxim Rüegger * VSOS - Lukas Teufelberger * Sewing Space - Ilkim Aydin und Stéphi Ruch * OASE - & Anna Strohm & Allegra Gähwiler

Wahl Einstimmig angenommen

Wahl des Prösidenten - Elias Mulky

14 Annahmen, 1 Enthaltung

Wahl von mindestens zwei Rechnungsrevisoren

Damiano Boppart
Cyril Flaig
Lorenzo de Pietro

Wahl Einstimmig angenommen

Ausblicke des Vorstand

Präsident

Umzugskoordination
VSs, VV organisieren
Networking
Beziehung mit VSETH pflegen - um übergreifende verbindungen geschafft werden.
Möchte spätestens bis im FS 2025 abtreten, es wird eine Nachfolger*inn gesucht

Frage: rückblick rahmenvertag: was wird dort besprochen?
Antwort: was für Immobilien, Internetanbindung, was stellt uns die ETH, Umzug, Räume

Exkurs bzgl. was (an Goodwill bei ETH) wir alles Urs W. und ehem. Aktiven verdanken zu haben. Urs betont, dass das aber auch stark davon abhängig ist, dass der Verein / seine Aktiven sinnvolle, gute Sachen machen, die ihn selbst und die ETH gut dastehen lassen. Deswegen Sichtbarkeit (z.B. an ETH Week) auch sehr wichtig.

Digital

Versuchen das Team weiter aufbauen, lernen wie im Team dinge angegangen werden müssen
Einführungs-Kurse
Ein paar kaputte Geräte, reparieren oder in die Reperatur schicken
CDR - es gibt noch Aufträge zu erledigen

Foto

noch so viel Einführungskurse wie möglich geben

Kino

Filme zeigen
ESN - Kooperation nächstes Semester
Polyunique kooperation
FliK findet am 22. Mai statt, freilicht Kino
Weitere Mithelfende finden und suchen

OASE

Flyer verteilen
Activity Fair, Impuls Fabrik
Persönliche Vorstellung in Vorlesungen
Neue Mitglieder
Vereine Besuchen um in mehr kontakt zu treten
Socializing Table - weiterverbreiten

PR

NIck * nächstes Event: SOS Interrupt * SOS Mampf - hat tradition, Leute von SOSETH kommen zusammen und kochen und essen -> offene Kochaktion * Graphisch Verein vereinen * Instagram * Newsletter

Urs: merch, sticker, blache….

Radio/DJ

Radio wird geschlossen, Platzmangel im UNG, Lärmproblematik im neuen Gebäude
Sound Labor - wieter führen
Analoges gerät erweitern und updaten
Urs: weniger Zimmer, ein zimmer zu sparen, DJ sehr laut…

Sewing Space

Stephi * Mehr Mitglieder anwerben * Weitere Workshops

VSOS

Lukas * Englische übersetzung der Webseite * Mehr Dokumentation * Mehr Speicher * Neue server * switch aai Anbindung

Internal Affairs

Urs * Umzug am 24.10.2024 bei ETH beantragt, Bestätigung steht noch aus * Neues Schlüssel System * Büro und Kontakt zu ETH-Stellen zu Pflegen * Schliesssystem: verschiedene Varianten in Prüfung: * Umsetzung durch Studis * Auftrag an Urs W. Bruder * Gleiches System wie VSETH: hat für Musikzimmer im MM nun ein System von Gantner, das mit ETH-Legis und externen Chips funktioniert

Quästur

Urs * Rechnungen bezahlen * Rechnungen in Banana einpflegen * Buchhaltung und Revison * Neues Quästur Formulare einführen * Projekt elektronisches bezahlen

Budget

Elias; Budget für Übergangs-first (verlängerter Abrechnungszeitraum) aufstocken, Umzug ist drin

Fotolabor:

Beschlossenes Budget an der VV + Aufstockung

Kino

Verlängerung der Rechnungsperiode, haben keine aufstockung, erst neues budget für nächstes Semester.

Digital

Aufstockung für Software, Verbrauchsmatrial, Reparatur, zusammen essen.

Soundlabor

brauchen kein neues Technikbudget, keine Reperaturen,
Gebühren und Verpflegung

VSOS

Neue Server,
Reparatur auch nötig für Discs, mehr Verpflegung über den Sommer

OASE

Brauchen Geld für die Werbung, ist noch im Aufbau

Sewing Space

budget für Overlock und Essen

PR

Viel Budget, coole Gemeinschaft aufbauen
Unbalancierete Aufstockung, weil die bestehenden zeichnen nicht ab wo es genau Ausgaben braucht - pr guests für collaboration mit anderem, Location.

Internal Affairs

Aufstockung
Wichtige Büro infrastruktur, neue Bildschirme und Stühle kann auch Schliesssystem enthalten, ISG und Umzug

Vorstand

muss nicht aufgestockt werden - an für den vorstand vefügbarer pot, eine sicherheits marge

Raphael: anmerkung zum Umzugsfond: Dieser wurde nie buchhalterisch fest gehalten - und weil Umzug wirklich bevor steht - das Geld soll für das wirlich reserviert werden.

Noch fragen? Keine ### Abstimmung zur Annahme Budgetaufstockung Einstimmig angenommen

Festsetzung der Mitgliederbeiträge

5.- Einstimmig angenommen

Anträge von Mitgliederen

Keine

Varia

Urs: UKW sender, im CHN abgebaut - urs baut es ab weil es ab 2026 nicht mehr gebraucht werden kann. wir können es nicht mehr betreiben.

Vereinsversammlung FS2024 Abgeschlossen

Präsident		Protokollführerin
Elias Mulky		Stéphi Ruch