SOSETH-Vereinsversammlung Herbstsemester 2023

Ort: TUR

Datum: Dienstag, 2023-12-05, 18:30

Anwesende

Allegra Gähwiller
Anna Porucnik
Anna Strohm
Artem Mosienko
Elias Mulky
Ilkim Aylin Aydin
Kolja Frahm
Lucee Delecoste
Lucius Miller
Lukas Teufelberger
Matthias Möhr
Maximilian Degner
Maxim Rügger
Miguel Vaquez
Nick Ulrich
Noah Reifler
Raphael das Gupta
Serena Neuenschwander
Stéphi Ruch
Urs Walther

Wahl des Stimmenzählers

Anna Strohm, einstimmig angenommen

Wahl des Protokollführers

Stéphi Ruch, einstimmig angenommen

Genehmigung des Protokolls der letzten Vereinsversammlung

einstimmig angenommen, keine Kommentare.

Berichte des Vorstands, laufendes Semester

Fotolabor
Kino
Digitallabor
Radio / Soundlabor
VSOS / ISG
Pioneering Technologies / Textil
PR
Internal Affairs
Präsident
Senat
Quästur

Fotolabor

Präsentation durch Urs Walther
Unfall-bedingter Ausfall des Fotolabor-Leiters RV
UW und Fotolabor-Team haben Labor-Betrieb aufrechterhalten
Einige Fotolabor-Einführungen wurden abgehalten
Warteliste Einführung, ca. 80 Personen
Nur eine Ausstellung dieses Jahr durchgeführt (Aus Kapazitäts-/Ausfallgründen)

Kino

Präsentation durch Raphael das Gupta
Während der Unterrichtswochen:
Fast jeden Mittwoch Film im HG F 1
Aufführungsrechte via MPLC Umbrella License®
- “Jahres-Abo” statt einzel-Lizenzierung
- keine öffentliche Ankündigung erlaubt
- siehe https://mplc.ch
Nicht-öffentliche Ankündigung via
- SOSETH-Newsletter
- Telegram-Kanal «SOSETH Movie Nights»

Kino: Aktive / Team

Wenqi Zhou hat ETH & ZH verlassen, es wird für seine Arbeit gedankt
Cino Bernegger neu dabei, er wird willkommen geheissen
Teamgrösse aktuell: 3

Kino: HS 2023

Besucherzahlen im HS 2023 sehr tief (3–15)
- aber: ein paar sehr treue Stammgäste
UASAZ-Aufführung «20 Days In Mariupol»
- sehr gut besucht (HG F 1 fast voll)
Kooperationen generell gut besucht

Digitallabor

Präsentation durch Urs Walther
Digitallabor-Video neu eingerichtet
Digitallabor-Foto Einführungen abgehalten
Keine Herbst-Fotoausstellung im Hönggerberg
Neue Maschinen im VideoLabor installiert.
Warteliste Einführungen ca. 60 Personen

Radio / Soundlabor

Präsentation durch Maxim Rüegger
Volles DJ setup im Soundlab
Möglichkeit, Podcasts durchzuführen
Direktzugang zum Radio, 2 neue Personen
Zwei weitere neue Personen in Bearbeitung für die Einführung
Live Techno set, 43 Aufführungen mit Cédric (Brunner). alles aufgenommen in 1 sessions
Bis 5h/Sho möglich. Analog und digital hybrid setup
Artem Mosienko ist zum labor hinzugekommen, und hat bei der Reboot SOSETH aufgelegt
10 aktive im Soundlabor, 7 im Radio

VSOS / ISG

Präsentation durch Lukas Teufelberger
Einarbeitung ins Ressort
Viel Dokumentation gelesen
Newsletter mails versendet
Diverse IT Arbeiten
Einiges an hardware geupdated zusammen mit Maximilian Falkenstein

ISG - informatik Support Gruppe

Max(imilian) Falkenstein und Peter Kerestesz Schmidt waren frühere Leiter und Mitarbeitende, immer noch engagiert trotz anderen Engagements. Vielen Dank!
Server im LEE Gebäude können durch den SOSETH betreten werden, werden auch weiterhin von Peter und Max mitbetreut.

Pioneering Technologies / Textil

Präsentation: Ilkim Aylin Aydin und Stéphi Ruch, seit September dabei
Instagram Kanal eröffnet (mittlerweile ca. 100 Follower)
Werbung durch Flyer (LFW, Mensa, Psychologie Institut) war am erfolgreichsten
Regelmässige Kennenlern- und Nähtreffen organisiert (2-3 im Monat)
Es kamen immer etwa 4-5 Personen an die einzelnen Treffen
Wir haben den Interessierten das Gebäude gezeigt, ihnen beim Nähen geholfen und mit ihnen etwas kleines gegessen.

Es wird für die Follower und Raumgestaltung gedankt.

PR

Präsentation durch Nick Ulrich
Ziel: eine “CommUnity” zu bauen, alle Ressorts zu vernetzen und eine interagierende Gemeinschaft aufzubauen
Im Moment sind die Ressorts eher separat
Wege dazu: Events, Webseite, soziale Medien und Newsletter
Newsletters wurden versandt
Alexandra Nohl verlässt den SOSETH, es wird für ihre Arbeit gedankt, und mit besten wünschen für die Zukunft

Event: Reboot SOSETH

Ziel: die Ressorts des SOSETH den Leuten auf Kreative Art näherzubringen durch Mitmachen und aufbauen
Location mit 2 Container gebaut
Viel Arbeit Durch auf und Abbau, gibt noch Lernpotenzial
Mehrere Ressorts dabei (Kino, Textil, Sound, Foto, Digital)
50 Teilnehmende

Internal Affairs

Präsentation durch Urs Walther
Sehr viel Arbeit als Bürominister
Viele spezielle Arbeiten für Verein - Gespräche mit neuen Leuten und speziellen Projekten. Danke an Raphael das Gupta für die Mithilfe.
Viele Gespräche mit ETH-Stellen - wer bekommt welche Räume, Bewilligungen für Ausstellungen
Viel Zeit mit TUR-Raumpolitik - Zügeln aus dem TUR im 2024, und neues Gebäude beziehen
Später Zügeln zum Campus Hönggerberg
Fotolabor-Betrieb ermöglicht

Präsident

Präsentation durch Elias Mulky
Rekrutierung von neuen Leuten
Helfen wo nötig
Organisation Besprechungen und Vorstandssitzungen
Diskussionen mit ETH

Senat

Bereich der Ehemaligen Mitgliedern des SOSETH und Vorstände (Alumni)
Keine Themen

Quästur

Präsentation Durch Urs Walther Raphael Rotondari hat die Buchhaltung gemacht, er verlässt den Posten und geht nach Singapur. Es wird für sein Einsatz gedankt.
Buchhaltung gemacht
Besten Dank an Cyril, Lorenzo und Damiano für die Revision

Revisorenbericht

Maxim Rüegger berichtet über die Rückzahlung von 1200 CHF
Diskussion zum Thema Kauf von Mitgliedern: Potenzial für Interessenkonflikt. Prinzipiell sollten mehrere Quellen für den Marktpreis konsultiert werden, und der Verkauf muss zuvor dem Vorstand Vorgelegt werden
Mitglied überrascht über die Höhe des Vermögens des Vereins, woher das Geld käme, und wie die Budgets gemacht werden. Antwort: Mitgliederbeiträge. Während Corona waren alle Labors geschlossen was zur Akkumulation geführt hat. Budget sind basierend auf frühere Budgets und werden im Vorstand besprochen.
Manchmal kommen Mitgliederbeiträge verschoben, dann werden diese zusammengelegt.
Neue Berichterstattung im HS 2024, um die Revision und das Budget zu vereinfachen. Budgetperiode wird auf Semesterende gelegt.

Ausgaben/Einnahmen

Fotolabor

Ausgaben

Verbrauchsmaterial (Chemie/Papier)
Reparaturen
Verpflegung

Einnahmen

Laborbeiträge

Frage: warum doppelt soviel für Verbrauch wie budgetiert?
Antwort: Weil Grossmengenkauf (so ist es insgesamt günstiger)

Kino

Ausgaben

Tiefer, wegen Umbrella Lizenz (alle filme pauschal lizenziert, keine öffentliche Werbung erlaubt)

Einnahmen

Keine

Frage: 100 CHF für Kinotickets?
Antwort: Filmteamausflug

Digitallabor:

Ausgaben

Neuer Mac
Neuer scanner
Adobe Lizenz zweimal ausgewiesen, da die letztjährige Quittung nicht eingereicht wurde

CDR:

Einnahmen

1.5 k CHF für Arbeit an Musikkassetten und Videodigitalisierung

Radio und Soundlabor

SSDS
Radiogebühren (SUISA) dreimonatlich
Verpflegung

VSOS

Keine Ausgaben/Einnahmen Updates von Max, aber noch nicht eingetragen Frage: 5k sponsoring von Stiftung e-na’bel? Sie haben viel Geld und suchen Projekte, evtl. dort anfragen?

Fabric

noch kein budget festgelegt weil neu dabei
150 CHF für Verbrauchswaren, Essen und ein Spiegel

PR

Sponsoring FLiK (Freiluftkino am Hönggerberg)
Werbung/Flyer, etc..

Internal Affairs

Gleich wie das alte budget
Rückstellungen für Zügeln
Mampf: Essen für Mitglieder zur sozialen Zusammenkunft
Essen bei Sitzungen auch im Internal Affairs Budget

Quästur:

Verpflegungsbudget für die Revision
Infrastruktur sind Badges

Frage: Transitorische Buchung für die Irregulären. ETH Zahlungen?
Antwort: offen

Vorstand

Budget für unvorhergesehen Projekte

Senat

kein Budget

Rechnungen Revision

3 Rechnungen sind noch für den SOSETH offen deren Quittungen vom Soundlabor noch nicht eingereicht wurden
Zwei Rechnungen die noch offen sind vom VSOS/ISG sind in der letzten Periode schon diskutiert worden
Manche Datümer waren nicht korrekt eingebucht, und wurden von der Revision hervorgehoben
Der Revisionsstelle wird für die korrekte und gründliche Arbeit gedankt

Entlastung des Vorstandes

Grossmehrheitlich angenommen (3 Enthaltungen)

Den Beteiligten wird gedankt

Ausblicke des Vorstandes: Kommendes Semester (FS 2024)

Fotolabor

Eventuell Rückkehr des Fotolabor-Leiters Ryoichi Vu, Elias hat ihn am Sonntag getroffen, er ist schon seit über 10 Jahren Leiter, und hofft per Ende Dezember die Einführungskurse wieder aufnehmen zu können.
Regulären Labor-Betrieb weiterführen
Möglichst viele Einführungskurse abhalten
Frühlings-Fotoausstellungen an der ETH und UZH, und falls möglich am Hönggerberg

Frage: warum gibt es nicht mehr Einführungskurse, es gibt mehrere Mitglieder die Interessiert wären mitzuhelfen
Antwort: Man muss Teammitglied sein, also z.B. auch Mails beantworten können, etc…

Ideen

Professionelle Kursleiter bezahlen
Exponentielles system: die Leute die eingeführt wurden, auch einführen lassen
Ein Semester Gratis für die die schon lange warten
Die die mithelfen denen soll die Gebühr erlassen werden
Ideen werden an die Vorstandssitzungen eingebracht, und werden an der nächsten Vereinsversammlung präsentiert. Für die Inputs wird gedankt

Das Fotolabor im TUR wird im 2024 aufgelöst wegen Umzug. aber es wird eine Alternative im MM Gebäude geben.

Kino

Während der Unterrichtswochen: Fast jeden Mittwoch Film im HG F 1

Kino: Ziele FS 2024

mehr Zuschauer
mehr / neue Aktive
Plan:
- mehr Kooperationen (bringen Zuschauer)
- mehr Werbung (ETH Channels?)
mehr einzel-lizenzierte Filme?
- können öffentlich angekündigt werden
- teurer und zeitaufwändiger

Frage: wer macht PR?
Antwort: PR Team und das Kinoteam in Kollaboration

Frage: Übergreifendes Filmthema für das Semester?
Antwort: Das macht die Filmstelle schon, wir wollen divers sein, mix zwischen Klassisch/hidden Gems, blockbusters

Frage: Vorschläge vom Publikum?
Antwort: wird schon gemacht, kann aber erweitert und vereinfacht werden

Frage: Studierende die ihre eigenen Filme zeigen könnten?
Antwort: Technische Limitation, auch gibt es Restriktionen was gezeigt werden darf. Es soll ein Anlass sein für alle. Kann aber auf case bei case basis angeschaut werden

Frage: Webseite unklar, sind die Vorführungen öffentlich oder nicht?
Antwort: Das ist verbesserungswürdig und sollte auf der Homepage klarer kommuniziert werden

Frage: Weg mit der Umbrella License?
Antwort: manche filme werden separat gezeigt (z.B. Kooperationen die öffentlich beworben werden). aber es ist viel Arbeit und nicht immer lohnenswert von der Reichweite

Kommentar: Personen kommen vielleicht nicht an ein Überraschungsfilm
Antwort: die Mitglieder kennen den Film durch die Werbung auf den Kanälen. aber wie erweitern wir die Reichweite?

Budget

Gleiches Budget wie letztes Jahr, um die option zu haben individuelle Lizenzen zu bestellen
Geld für Kinotickets und Verpflegung

Digitallabor

Digiteam weiter aufbauen
Möglichst viele Einführungskurse abhalten
Geräte reparieren
CDR-Aufträge erledigen
Projekt: eigener Film scanner aufbauen mittels einer Digitalkamera.
Manche Geräte sind sehr alt, was die Reparatur erschwert da die Hersteller die Geräte nicht mehr unterstützen

Eine person aus dem Publikum will helfen und wird Mitglied

Frage: sollte das Budget erhöht werden für einen neuen Scanner?
Antwort: es hat 5k im Vorstandsbudget für solche fälle

Vorschlag: Budget um 5k erhöhen und danach darüber abstimmen

Frage: Funktioniert der Drucker?
Antwort: Noch nicht, aber ein Profi von ISO der ein Kurs macht wird um zu helfen.

Kommentar: Weist aus wie viel Leute nutzen welches Ressort, und passt das Budget entsprechend an

Radio / Soundlabor

Keine Ausgaben dieses Semester, Budget bleibt gleich
Investitionen für Umzug
Mini colg um alle devices zu synchronisieren
Keine Reparaturen
Wiederkehrende Kosten für die Radiolizenz
Verpflegung für die Kollaborationen
Kollaborationen mit PR
Neue Software und Updates

VSOS / ISG

aktives Team zusammensuchen
Dokumentation!
Webseite updaten, englisch hinzufügen

Budget

Gleich wie letztes Jahr
Keine Erneuerungen, nur Austausch wo nötig

Pioneering Technologies / OASE

Bindeglied: Studierenden <-> studentischen Organisationen
Niederschwellige Beratung über die studentischen Organisationen
Konkrete Schritte gemeinsam unternehmen, z.B Vereinbarung eines Termins für einen Schnupperbesuch bei der/den Organisation(en)
Buddy-System, individuelle Unterstützung, Follow-Up
KEINE offizielle Beratungsstelle

Ziele

Soziale Einbindung
Prävention und Bekämpfung von Einsamkeit der Studierenden (ETH & UZH)
Vermehrte Nutzung der universitären Freizeitangebote z.B des SOSETH Nächste Schritte:
Übersicht von Vereinen
Instagram (evtl. Webseite) einrichten
Nightline und PBS über Angebot informieren
Bei anderen Vereinen / Freizeitsorganisationen vorstellen

Frage: ist es nicht komisch das wir eine Organisation im SOSETH gründen die auf andere Organisationen verweisen?
Antwort: Leute können immer noch selber auswählen, es sollen nur die Möglichkeiten (auch die vom SOSETH) aufgezeigt werden. Es ist normal das wir Kollaborationen mit anderen Vereinen eingehen, der Verein will ja den Studierenden helfen.

Kommentar: Das Budget für die Verpflegung sollte höher sein, z.B. um zusammen zu kochen. auf 1000 CHF erhöhen

Frage: Instagram?
Antwort: Hauptaccount des SOSETH auf Instagram, die anderen Ressorts werden verlinkt

Textil

An der Nachhaltigkeit Woche einen Workshop organisieren in Kollaboration mit der Projektgruppe ReFashion (uzh)
Mehr Flyer aufhängen in anderen Gebäuden
Instagram Kanal pflegen
Die regelmässigen Treffen beibehalten
Kleine Events nach saisonalen Themen organisieren (Winterglühwein, …) und dadurch Mitglieder anlocken

Frage: wie vernetzen?
Antwort: z.B. Glühwein

PR

CommUnity - verbinde die verschiedenen Ressorts
Events - dafür wird das Budget benutzt
5k CHF für den letzten Event, 6k für die nächsten Events
Neue webseite und mehr parties um den Druck von den Leute zu nehmen

Frage: 5.5k CHF für 50 Personen?
Antwort: ja, war Initialinvestment für ein Erstevent. für die Zukunft werden die Events mehr lokale Hilfe genommen z.B. Soundlabor, dessen Leiter viel Erfahrung hat. Es wird optimiert.

Frage: Warum nicht VSETH Räume nutzen?
Antwort: Waren ausgebucht, aber auch wegen Unabhängigkeit

Kommentar: Es gäbe potential um einen ort für verschiedene Menschen/Organisationen zu haben unabhängig von der ETH, aber in Kollaboration

Frage: Verbindung zur FLiK?
Antwort: Keine aktuell, aber wird wieder evaluiert

Next semester - new website and host parties and reduces the pressure people have.

Internal Affairs

Frühlings-Fotoausstellung im Zentrum
Thema Raumpolitik - für TUR und HIC (2030 -2035) - currently into UNG building
Neue Schliesssystems vorantreiben - batch system, ending due to tech reasons, Max Falkenstein has been building a new system - we need it for the new system
Bürominister sein
Arbeit für Verein erledigen
Kontakte zu ETH-Stellen pflegen

Budget

Budget Gleich wie Vorjahr

Präsident

Umzug ins UNG
Suche nach Nachfolge
Verbesserung Koordination / Abläufe

Frage: was soll die Nachfolgeperson machen?
Antwort: Ressortkoordination, alle Zusammenhalten, Vorstandsitzungen organisieren, Ideen zusammenbringen

Quästur

Neue Quästoren einarbeiten
Buchhaltung und Revision machen
Besten Dank an Raphael Rotondari, der abtritt

Budget

Keine Änderung

Wahl des Vorstandes

Quästor - Urs Walther, Ryoichi Vu, Theresa Stecher
Internal Affairs - Urs Walther
PR - Nick Ulrich
Digital - Urs Walther
Foto - Ryoichi Vu
Kino - Elias Mulky und Raphael Das Gupta
Radio - Maxim Rüegger
VSOS - Lukas Teufelberger
Textil - Ilkim Aydin und Stéphi Ruch
Pioneering Technology - Janine Lara Schmitter & Anna Strohm & Lana Elazar & Allegra Gähwiler

Wahl Einstimmig angenommen

Wahl des Präsidenten

Elias Mulky

Wahl Einstimmig angenommen

Wahl von mindestens zwei Rechnungsrevisoren

Damiano Boppart, Cyril Flaig and Lorenzo de Pietro

Wahl Einstimmig angenommen

Festsetzen der Mitgliederbeiträge

Gleichbleibend: 5 CHF / Semester

Einstimmig angenommen

Budget

Einstimmig angenommen

Varia

Date of the next VV

16th April 2024

Information betreffend Buchhaltung

Wird an die ETH Semester angeglichen und einfacher zum Verweisen und damit zum Arbeiten. Übergangsperiode in FS2024

Sonstiges

Danke vom Präsidenten

Sitzungsende

Zürich, den 05.12.2023

Protokollführung		Präsident
Stéphanie Ruch		Elias Mulky