Datenschutzinformationen VSOS

VSOS ist Teil von SOSETH, einem schweizerischen Verein gemäss schweizerischem Recht ZGB Art. 66ff. mit Sitz in Zürich.

Wir unterstehen daher der schweizerischen Gesetzgebung und behandeln alle uns zur Verfügung gestellten Informationen gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz 235.1 (DSG).

Buchungen und Anmeldungen

Für Buchungen und Anmeldungen speichert SOSETH den Namen, die ETH/UZH-E-Mail-Adresse, den gewählten Anlass oder Termin, die Antworten auf zusätzliche Formularfragen, die Verweisquelle, den Anmelde- oder Wartelistenstatus und Zeitstempel. Die Daten werden verwendet, um den Anlass oder die Einführung zu organisieren, die Teilnehmerzahl und Warteliste zu verwalten, notwendige Bestätigungs-, Verwaltungs- oder Stornierungsnachrichten zu senden und dem zuständigen Veranstalter nach Anmeldeschluss eine Teilnehmerübersicht mit den angegebenen Formularantworten bereitzustellen. Der Verwaltungslink ist randomisiert; in der Datenbank wird nur dessen kryptografischer Hash gespeichert.

Anmeldedaten werden normalerweise 30 Tage nach dem Anlass oder Termin gelöscht. Falls für eine Anmeldung eine andere Aufbewahrungsfrist festgelegt ist, gilt diese. Einträge in Benachrichtigungslisten für neue Einführungstermine werden nach 180 Tagen oder bei der Buchung einer Einführung gelöscht. Die Benachrichtigungen können vorher über den per E-Mail versendeten Verwaltungslink beendet werden.